Hubz.

Ticari belgeler / Sözleşme çalışma alanı

Sözleşme yönetimi — Teklif ve sözleşmeler

Sözleşme, ek protokol ve revizyon kayıtlarını; teklif eşlemesi, taslak durumu, arşiv ve dışa aktarma araçlarıyla yönetin.

ÜRÜN GÖRÜNÜMÜ

Önce işin içindeki yerini görün.

Sözleşme çalışma alanı taslak ve mühürlü kayıtları, sözleşme/ek protokol/revizyon türlerini ve belge geçmişini birlikte ele alır. Aktif, arşivlenmiş veya tüm kayıt kapsamı seçilebilir. İlgili müşteri ve referans teklif aramasıyla eşleme yapılabilir; değişen metin yeni revizyon ve ilgili onay gereksinimleriyle değerlendirilir.

Hubz.Çalışma alanı / Sözleşme yönetimiDK
ÜRÜNÜ YAKINDAN TANIYIN

Sözleşme yönetimi

Örnek görünüm

İçerik alanları

01Müşteri ve şirket
02Teklif / sözleşme türü
03Kapsam ve kalemler
04Ödeme ve teslim
05Koşullar
Hubz.ÖRNEK BELGE

Sözleşme yönetimi

Örnek şirket için hazırlanmıştır.

Belge türleri
Teklif eşlemesi
Sürüm ve geçmiş
Kapsamı ve koşulları birlikte inceleyin.
01Taslağı hazırlayın
02İlişki ve sürümü inceleyin
03İşlem durumunu yönetin
Örnek verilerle hazırlanmış arayüz anlatımı. Yerleşim, ilgili özelliğin kullanımını açıklamak için sadeleştirilmiştir.

İHTİYAÇTAN SONUCA

İşin nerede zorlaştığını biliyorsunuz.

Teklifteki ticari kapsamla sözleşme metninin hangi sürümünün ilişkili olduğu veya hangi belgenin arşivlendiği ayrı dosyalarda belirsiz kalabilir.

HUBZ İLE HEDEFLENEN ÇALIŞMA ŞEKLİ

Belge hazırlığını ilişki, sürüm ve işlem geçmişiyle birlikte düzenleyin.

ADIM ADIM

Nasıl ilerlersiniz?

  1. 01

    Taslağı hazırlayın

    Müşteriyi ve belge başlığını belirleyin; ilgili sözleşme metnini çalışma alanında düzenleyin.

  2. 02

    İlişki ve sürümü inceleyin

    Uygun teklif eşlemesini, ek protokol veya revizyon ihtiyacını belge bağlamında değerlendirin.

  3. 03

    İşlem durumunu yönetin

    Dışa aktarma, arşivleme veya arşivden çıkarma araçlarını kullanın; onay gereken adımları yapılandırılmış yetkilerle yürütün.

MODÜLÜN İÇİNDE

Neler yapabilirsiniz?

ODAK 01⊙
Sözleşme yönetimi
Belge türleriÖrnek belge alanı

Belge türleri

Sözleşme, ek protokol ve revizyon türlerini kayıtlar arasında ayırın.

ODAK 02▤
Sözleşme yönetimi
Teklif eşlemesiÖrnek belge alanı

Teklif eşlemesi

İlgili müşteri ve teklif bağlamını arayarak belgeye referans seçin.

ODAK 03↗
Sözleşme yönetimi
Sürüm ve geçmişÖrnek belge alanı

Sürüm ve geçmiş

Revizyon numarası, kayıt durumu ve mevcut işlem geçmişiyle belgeyi inceleyin.

ODAK 04◇
Sözleşme yönetimi
Arşiv kapsamıÖrnek belge alanı

Arşiv kapsamı

Aktif ve arşiv kayıtlarını ayırın; ilgili gerekçeyle arşiv ve geri alma adımlarını yönetin.

ODAK 05⌁
Sözleşme yönetimi
Koşula bağlı onayÖrnek belge alanı

Koşula bağlı onay

Yetkili ve müşteri doğrulaması kurulmuş akışlarda gereken ayrı onayları uygulayın.

İŞİN GÜNLÜK KARŞILIĞI

Ekibinizde nasıl kullanılır?

Hizmet yöneticisi

Mevcut iş için kapsam değişikliği ek protokol veya revizyon gerektirir.

Yeni metni önceki belge ve teklif bağlamını koruyarak hazırlayabilirsiniz.

Senaryolar örnektir; müşteri referansı veya ölçülmüş performans iddiası değildir.

KAPSAMI BİLEREK BAŞLAYIN

Paket, erişim ve kullanım sınırları.

Professional ve Business kapsamındadır; belge yönetim rolü ile gönderim/onay yetkileri ayrıca geçerlidir.

  • Taslak ve arşiv yönetimi her müşteriye otomatik açılmış genel e-imza hizmeti değildir.
  • Mühürleme, yetkili ve müşteri doğrulama kurulumu tamamlandığında kullanılabilir.
Paketleri karşılaştırın

MERAK ETTİKLERİNİZ

Bu özellik hakkında.

01Teklif eşlemesi fiyatı otomatik değiştirir mi?

Eşleme belgeye referans verir; ilgili seçim teklif kabulü veya bedel aktarımıyla aynı işlem değildir. Ekran metin ve revizyon koşullarını ayrıca belirtir.

02Revizyon için onay yenilenir mi?

İlgili onay akışında yeni metin ve sürüm güncel doğrulama gerektirir. Önceki belgenin onayı değişen metne kendiliğinden taşınmaz.

BAĞLANTILI İŞLEM REHBERLERİ

Aynı işin diğer adımları.

Teklif stüdyosuKısa fiyat, hizmet/proje, ürün, abonelik, revizyon veya paket tekliflerini müşteri, kalem ve şablon bağlamıyla düzenleyin.Proje referanslarıŞirket ve proje adı, sektör, web sitesi, özet ve sonuç bilgisiyle referans kayıtları hazırlayın; uygun kayıtları teklif önizleme ve PDF’lerine ekleyin.Müşteri teklif sayfasıPaylaşılan teklif sayfasında kalemleri, koşulları ve referansları gösterin; müşterinin kabul, revizyon veya ret yanıtını ilgili akışla alın.

BİRLİKTE ÇALIŞAN MODÜLLER

İşin diğer bağlantıları.

01

Ürün ve hizmet kataloğu

Ürün ve hizmetlerin adını, açıklamasını, fiyatını ve ticari bilgilerini teklif sürecine bağlı bir katalogda düzenleyin.

02

Teklif ve sözleşmeler

Müşteriye sunulan ürün ve hizmet kapsamını teklif kayıtlarında tutun; sözleşme taslaklarını, revizyonları ve arşivi birlikte yönetin.

03

Güvenlik ve ekip

Ekibin erişimini çalışma alanı, üye rolü, etkin modül ve bağlantı izinleriyle birlikte düzenleyin.