İletişim alanları
Eksik e-posta ve telefon gibi kişi bilgilerini mevcut rapor üzerinden değerlendirin; iletişime hazır görünen listenin gerçek durumunu inceleyin.
Raporlar / Veri kalitesi raporları
Kişi ve şirket alanlarındaki eksikleri raporlayıp düzeltme çalışmasını planlayın.
ÜRÜN GÖRÜNÜMÜ
Veri rapor alanı e-posta, telefon, sektör ve mevcut risk sinyalleri gibi CRM alanlarını inceler. Bir iletişim listesi veya satış segmenti oluşturmadan önce hangi kayıtların bilgi eksiği taşıdığını anlamayı sağlar. Rapor, kişi ve şirket kaynaklarından yüklenen satırların kapsamını kullanır; yüklenmeyen kayıtlar için oran veya toplam tahmin etmez. Böylece eksik veri, yalnız genel bir temizlik isteği yerine hangi alanın tamamlanacağı belli bir işe dönüşür.
İHTİYAÇTAN SONUCA
Eksik iletişim bilgisinin büyüklüğü bilinmeden kampanya veya takip planlandığında ekip daha sonra ayrı araştırma ve düzeltme işiyle karşılaşabilir.
Eksikleri ilgili kaynak ve veri kapsamıyla belirleyin; düzeltilebilecek alanı, harici araştırma gerektiren bilgiden ayırarak iş planına alın.
ADIM ADIM
İlgili hazır rapor türünü ve tarih kapsamını seçin. Kullanılan kaynağın paketinizde açık olduğunu kontrol edin; benzer görünen toplamları farklı dönemlerden karşılaştırmayın.
Göstergeleri, grafikleri ve tablo satırlarını aynı veri kapsamıyla okuyun. Yüklenen kayıt kapsamını ve varsa sınır bilgisini dikkate alın; eksik kaynaktan tam kuruluş sonucu çıkarmayın.
İlgili tabloyu CSV olarak dışa aktarın veya rapor görünümünü kaydedin. Uygun gönderici yapılandırmasıyla manuel, günlük, haftalık ya da aylık teslim düzeni belirleyin; planlanan gönderim sonucunu ayrıca takip edin.
MODÜLÜN İÇİNDE
Eksik e-posta ve telefon gibi kişi bilgilerini mevcut rapor üzerinden değerlendirin; iletişime hazır görünen listenin gerçek durumunu inceleyin.
Sektör ve ilgili şirket alanlarındaki boşlukları görün; hesap segmentasyonundan önce kayıt düzenini tamamlamayı planlayın.
Yüklenen veri sınırını gösteren bilgileri dikkate alın. Bir örnek görünümden kuruluşun bütün kayıtlarına otomatik genelleme yapılmasın.
Rapor adı, türü, tarih kapsamı ve desteklenen ayarları kaydedin. Teslim saatini ve uygun gün bilgisini belirleyerek aynı soruyu yeniden kurmadan rapora dönebilin.
Ekrandaki tablo sayfalanırken CSV mevcut rapora yüklenmiş satırları içerir. Para tutarlarının ekrandaki biçimi ile dışa aktarmadaki ham değerini kendi kullanım amacına göre değerlendirin.
İŞİN GÜNLÜK KARŞILIĞI
Eksikleri raporlayarak önce hangi kayıtların ekipçe tamamlanacağını ve hangilerinin araştırılacağını belirleyebilirsiniz.
Senaryolar örnektir; müşteri referansı veya ölçülmüş performans iddiası değildir.
KAPSAMI BİLEREK BAŞLAYIN
Mevcut hazır rapor alanları tüm paketlerde bulunur. Her tür için gerekli kaynak modüllerinin açık olması ve kullanıcının ilgili çalışma alanına erişebilmesi gerekir.
MERAK ETTİKLERİNİZ
Hayır. Gerekli kaynak modülü kapalıysa ilgili raporun sayıları ve dışa aktarması kullanılamaz. Örneğin teklif verisi için teklif, pazarlama verisi için kampanya erişimi ayrıca gerekir.
Kaydedilmiş görünüm ile teslim takvimi ayrı ayarlardır. Gönderim sıklığı ve alıcılar seçilmeli; arka plan işlemi ve yetkili gönderici yapılandırması çalışır durumda olmalıdır.
BAĞLANTILI İŞLEM REHBERLERİ
BİRLİKTE ÇALIŞAN MODÜLLER
Satış, müşteri ilişkileri, destek, operasyon ve veri kalitesini mevcut kayıtlarınız üzerinden birlikte değerlendirin.
CRM kayıtlarındaki eksikleri görün; veri taşıma ve düzenleme işlemlerini çalışma alanının gerçek ihtiyaçlarına göre yönetin.
Ekibin erişimini çalışma alanı, üye rolü, etkin modül ve bağlantı izinleriyle birlikte düzenleyin.