Zaman / Planlama, müsaitlik ve etkinlikler

Takvim, randevu ve etkinlik planlama

Toplantıları, etkinlikleri ve uygun kurulumla randevuları ekibinizin günlük çalışma düzenine bağlayın.

ÜRÜN GÖRÜNÜMÜ

Önce işin içindeki yerini görün.

Müşteriyle kurulacak bir sonraki temas çoğu zaman bir tarihe bağlıdır. Hubz takvim ve etkinlik ekranları, bu tarihleri günlük iş düzeninde görmenize yardımcı olur. Randevu ve müsaitlik araçları ise kullanıcıya ait profil ve gerekli takvim bağlantısı kurulduğunda devreye alınır; planlanan görüşme, CRM bağlamından ayrı bir adada kalmaz.

Hubz.Çalışma alanı / Takvim ve randevuDK

ÜRÜNÜ YAKINDAN TANIYIN

Takvim ve randevu

Örnek görünüm

Örnek haftaİstanbul · UTC+3

Pzt12

10:00Planlama düzenini kurunÖrnek kayıt

Sal13

Çar14

14:30Zamanı ilişkiye bağlayınÖrnek kayıt

Per15

Cum16

16:00Takvimi güncel tutunÖrnek kayıt

01Planlama düzenini kurun

02Zamanı ilişkiye bağlayın

03Takvimi güncel tutun

Örnek verilerle hazırlanmış arayüz anlatımı. Yerleşim, ilgili özelliğin kullanımını açıklamak için sadeleştirilmiştir.

HER İŞLEMİN AYRI REHBERİ

Bu modüldeki işlemler.

Takvim görünümüTakvim, randevu ve uygun profilde ayar sekmeleriyle toplantıları ve CRM etkinliklerini ayrı bağlamlarda takip edin.Etkinlikler ve özel günlerResmî gün, sektör, şirket ve operasyon tarihlerini; önem, hazırlık zamanı, tekrar ve iletişim ihtiyacıyla düzenleyin.Randevu ve müsaitlikHaftalık müsaitlik, saat dilimi ve ön bildirim kurallarıyla uygun zamanları gösterin; müşteri randevusunu ilgili profil üzerinden alın.Google Takvim bağlantısıUygun Google izinleriyle randevu oluşturma, güncelleme ve iptal adımlarının ilgili takvim kaydıyla bağını yönetin.

İHTİYAÇTAN SONUCA

İşin nerede zorlaştığını biliyorsunuz.

Toplantı tarihi bir yerde, müşteri notu başka yerde ve hazırlık görevi ayrı bir listede olunca bir görüşmenin bütününü takip etmek güçleşir. Müsaitlik paylaşımı da doğru profil ve bağlantı olmadan sağlıklı işlemez.

HUBZ İLE HEDEFLENEN ÇALIŞMA ŞEKLİ

Yaklaşan görüşmeleri ve etkinlikleri görün; ekibin hazırlanacağı zamanı ve müşteriye dönülecek adımı aynı çalışma alışkanlığı içinde tutun.

ADIM ADIM

Nasıl ilerlersiniz?

01
Planlama düzenini kurun
Ekibinizin takvim ve etkinlik ihtiyacını belirleyin. Randevu alınacaksa ilgili kullanıcı profilini ve gerekli takvim bağlantısını hazırlayın.
02
Zamanı ilişkiye bağlayın
Toplantı ve takip tarihlerini günlük işlerle birlikte değerlendirin. Görüşme öncesi hazırlık ve sonrasındaki aksiyonları görünür görevlerle destekleyin.
03
Takvimi güncel tutun
Değişen görüşmeleri ve etkinlikleri ilgili süreç üzerinden yönetin. Kullanılacak müsaitlik ve randevu koşullarını ekibinizin gerçek çalışma düzeniyle eşleştirin.

MODÜLÜN İÇİNDE

Bir görüşmenin öncesindeki hazırlığı ve sonrasındaki dönüşü görevlerle destekleyin; takvim tarihi tek başına bir işin tamamlandığını varsaymasın.

İŞİN GÜNLÜK KARŞILIĞI

Ekibinizde nasıl kullanılır?

Danışmanlık ekibi

Müşteri görüşmeleri için uygun zaman paylaşılırken görüşme hazırlığı da takip edilmelidir.

Randevu profili ve görev düzenini birlikte kurarak toplantının öncesini ve sonrasını planlayabilirsiniz.

İletişim ekibi

Özel günler ve müşteri etkinlikleri düzenli olarak takip edilmektedir.

Etkinlik kayıtlarını ayrı bir randevu kurulumu gerektirmeden iş planınızın görünür bir parçası yapabilirsiniz.

Senaryolar örnektir; müşteri referansı veya ölçülmüş performans iddiası değildir.

KAPSAMI BİLEREK BAŞLAYIN

Paket, erişim ve kullanım sınırları.

Takvim, etkinlik ve randevu araçları tüm paketlerin kapsamındadır. Müsaitlik için kullanıcı profili kurulur; harici Google Workspace bağlantısı Professional ve Business kapsamındadır.

Kullanıcıya ait gün ve saatler tahmin edilmez; gerçek çalışma düzeniyle yapılandırılır.
Harici takvim izinleri ve bağlantı koşulları ilgili sağlayıcıya bağlıdır.

Paketleri karşılaştırın

MERAK ETTİKLERİNİZ

Bu özellik hakkında.

01Özel gün takibi için randevu profili gerekir mi?

Hayır. Özel gün ve etkinlik planlaması, müsaitlik üzerinden randevu alma akışından ayrıdır. Randevu profili, ilgili kullanıcının rezervasyon ve müsaitlik ihtiyacında kurulur.

02Google takvim bağlantısı hangi pakette?

Google Workspace bağlantısı Professional ve Business kapsamındadır. Takvim ekranı ile harici bir takvim hesabının yetkilendirilmesi farklı adımlardır; sağlayıcı bağlantısı ayrıca yapılır.

03Randevu için ilk kurulumda ne gerekir?

İlgili kullanıcının profili, gerçek çalışma saatleri ve gerekli takvim bağlantısı değerlendirilir. Kullanıcı adına gün veya saat varsaymak yerine müsaitlik düzeni birlikte netleştirilir.

BİRLİKTE ÇALIŞAN MODÜLLER

İşin diğer bağlantıları.

Müşteri ilişkileri

İletişim bilgilerini, şirket ilişkilerini ve müşteri geçmişini ortak bir hafızada birleştirin.

Görevler ve Kanban

İşleri listelerde ve Kanban görünümünde düzenleyin; müşteriyle ilgili takip adımlarını sorumlu ve tarih bağlamında görünür tutun.

Entegrasyonlar

Posta, takvim, görev dosyaları ve onaylı iletişim bağlantılarını doğru hesap, izin ve işlem kapsamıyla kurun.