Görev ekleri / Dosya yükleme ve depolama kuralları

Google Drive görev dosyaları — Görevler ve Kanban

Yapılandırılmış Google Drive depolamasıyla görev eklerini ilgili iş kaydına bağlayın; dosya boyutu ve günlük yükleme kurallarını görün.

ÜRÜN GÖRÜNÜMÜ

Önce işin içindeki yerini görün.

Bir görevi tamamlamak için gereken dosyanın ayrı bir sohbet veya kişisel klasörde kalması ekibin işini zorlaştırabilir. Hubz görev eki akışı, sunucu tarafında yapılandırılmış Google Drive depolamasıyla yüklenen dosyaları ilgili görev bağlamında düzenler. Dosya adı, türü, boyutu ve görev ilişkisi bu işlemin parçalarıdır. Depolama bağlantısının kurulu olup olmadığı ve dosya başına ya da günlük yükleme kuralları ilgili durum ekranından değerlendirilir. Bu hizmet, kullanıcının bütün Drive hesabını Hubz’a açan genel bir dosya gezgini değildir.

Hubz.Çalışma alanı / Google Drive görev dosyalarıDK

ÜRÜNÜ YAKINDAN TANIYIN

Google Drive görev dosyaları

Örnek görünüm

▧

Göreve bağlı dosyaÖrnek dosya / içerik

▤

Yapılandırılmış depolamaÖrnek dosya / içerik

◈

Dosya başına kurallarÖrnek dosya / içerik

▣

Günlük yükleme kapsamıÖrnek dosya / içerik

◇

Eşitleme ve tanılamaÖrnek dosya / içerik

01Depolama durumunu inceleyin.

02Eki göreve bağlayın.

03Sonucu kayıtla takip edin.

Örnek verilerle hazırlanmış arayüz anlatımı. Yerleşim, ilgili özelliğin kullanımını açıklamak için sadeleştirilmiştir.

İHTİYAÇTAN SONUCA

İşin nerede zorlaştığını biliyorsunuz.

Görevle dosya bağlantısı kaybolduğunda hangi belgenin kullanılacağı veya yüklemenin neden başarısız olduğu belirsizleşebilir. Google posta izniyle görev depolamasını aynı yetki sanmak da kurulumu yanlış tanımlar.

HUBZ İLE HEDEFLENEN ÇALIŞMA ŞEKLİ

Dosyayı ilgili göreve bağlayın ve yükleme kurallarını bilin. Görev ekini, kuruluşun hazırlanmış depolama hizmeti üzerinden takip ederken posta bağlantısı ve genel Drive erişiminden ayrı bir kapsam olarak değerlendirin.

ADIM ADIM

Nasıl ilerlersiniz?

01
Depolama durumunu inceleyin.
Görev dosyası hizmetinin yapılandırıldığını ve mevcut dosya boyutu ile günlük yükleme kurallarını kontrol edin.
02
Eki göreve bağlayın.
Uygun dosyayı ilgili görev bağlamında yükleyin; ad, tür ve boyut bilgilerini işlem öncesinde değerlendirin.
03
Sonucu kayıtla takip edin.
Yükleme veya eşitleme sonucunu inceleyin; dosyanın doğru iş ve çalışma alanıyla ilişkili kaldığını kontrol edin.

MODÜLÜN İÇİNDE

Neler yapabilirsiniz?

ODAK 01⊙

Google Drive görev dosyaları

▧

Göreve bağlı dosyaDepolama durumunu inceleyin.

Göreve bağlı dosya

Eki bağımsız bir klasör bağlantısı olarak bırakmak yerine ilgili iş kaydıyla ilişkilendirin.

ODAK 02▤

Google Drive görev dosyaları

◈

Yapılandırılmış depolamaEki göreve bağlayın.

Yapılandırılmış depolama

Google Drive tabanlı görev dosyası hizmetinin mevcut kurulumunu ve kullanılabilirliğini görün.

ODAK 03↗

Google Drive görev dosyaları

▤

Dosya başına kurallarSonucu kayıtla takip edin.

Dosya başına kurallar

Yüklenebilecek dosyanın boyutu gibi teknik sınırları işlem sırasında dikkate alın.

ODAK 04◇

Google Drive görev dosyaları

◇

Günlük yükleme kapsamıDepolama durumunu inceleyin.

Günlük yükleme kapsamı

Çalışma alanında uygulanan günlük yükleme kurallarını, toplam saklanan veri kotasıyla aynı saymadan değerlendirin.

ODAK 05⌁

Google Drive görev dosyaları

▧

Eşitleme ve tanılamaEki göreve bağlayın.

Eşitleme ve tanılama

Yükleme sonucunu ve gerekli durum bilgisini inceleyerek başarısız işlemi sessizce tamamlanmış kabul etmeyin.

İŞİN GÜNLÜK KARŞILIĞI

Ekibinizde nasıl kullanılır?

Proje veya operasyon ekibi

Bir müşteri işine ait gerekli belgeyi sorumlu görevin yanına eklemek.

Dosya görev bağlamında yüklenir; ekip kullanılacak eki ve yükleme sonucunu aynı iş üzerinden takip eder.

Senaryolar örnektir; müşteri referansı veya ölçülmüş performans iddiası değildir.

KAPSAMI BİLEREK BAŞLAYIN

Paket, erişim ve kullanım sınırları.

Görev ekleri ilgili görev erişimi ve çalışma alanında doğrulanmış depolama kurulumuyla kullanılır. Entegrasyon yönetim ekranı Professional ve Business kapsamındadır. Dosya kuralları aktivasyonda açıklanır; genel GB depolama vaadi verilmez.

Görev dosyası depolaması Google posta OAuth izninden ayrı sunucu kurulumudur.
Bütün Drive hesabına serbest gezinme veya her Google belge türünü düzenleme aracı olarak sunulmaz.
Dosya başına ve günlük yükleme kuralları, tüm saklanan veriye uygulanmış genel bir depolama kotası anlamına gelmez.

Paketleri karşılaştırın

MERAK ETTİKLERİNİZ

Bu özellik hakkında.

01Gmail’i bağlayınca görev Drive depolaması da açılır mı?

Hayır. Görev ekleri için kullanılan depolama yapılandırması posta bağlantısından ayrıdır; kurulum durumu ayrıca doğrulanır.

02Paketlerde sınırsız dosya alanı var mı?

Sınırsızlık veya doğrulanmamış toplam GB kotası vaat edilmez. Mevcut dosya ve günlük yükleme kuralları kurulum sırasında açıklanır.

BAĞLANTILI İŞLEM REHBERLERİ

Aynı işin diğer adımları.

Görev kayıtlarıGörev başlığı, açıklama, durum, öncelik, tarih, kategori ve sorumluyu ilgili CRM kayıtlarıyla birlikte yönetin.Kanban ve pano görünümleriFırsatların satış aşamasını ve görevlerin iş durumunu kendi ekranlarında pano veya listeyle değerlendirin.Aksiyon bildirimleriOkunmamış görev, e-posta, toplantı, etkinlik ve sistem maddelerini güncel takip görünümünde inceleyin.

BİRLİKTE ÇALIŞAN MODÜLLER

İşin diğer bağlantıları.

Görevler ve Kanban

İşleri listelerde ve Kanban görünümünde düzenleyin; müşteriyle ilgili takip adımlarını sorumlu ve tarih bağlamında görünür tutun.

Veri yönetimi

CRM kayıtlarındaki eksikleri görün; veri taşıma ve düzenleme işlemlerini çalışma alanının gerçek ihtiyaçlarına göre yönetin.

Entegrasyonlar

Posta, takvim, görev dosyaları ve onaylı iletişim bağlantılarını doğru hesap, izin ve işlem kapsamıyla kurun.