Çözülmemiş deneyimler
Müşterinin sorununun çözülmediğini belirttiği yanıtları ayrı inceleyin; talebin içerideki durumu ile müşteri yanıtını birlikte değerlendirin.
Business / Anket, puan ve çözülme takibi
Anketi bekleyen, düşük puan alan ve müşteri tarafından çözülmemiş bildirilen destek deneyimlerini ayırın.
ÜRÜN GÖRÜNÜMÜ
Bir talebin ekip tarafından kapanmış olması, müşterinin deneyiminin de tamamlandığını tek başına göstermez. Hubz Quality görünümü, destek taleplerine bağlı anket kayıtlarını müşteri puanı ve çözülme yanıtıyla birlikte inceler. Bekleyen anketi verilmiş puan gibi değerlendirmez; gönderilmiş geri bildirimlerden ortalama puanı, düşük puanları ve takip gerektiren çözülmemiş deneyimleri ayrı sinyaller olarak gösterir.
İHTİYAÇTAN SONUCA
Yalnız ortalama puana bakmak, hiç yanıt gelmemiş anketi veya hâlâ çözülmemiş müşteriyi görünmez kılabilir. Konunun hangi taleple ilişkili olduğu kaybolursa takip de kopar.
Geri bildirimi ilgili taleple birlikte okuyun; düşük puan, anket bekleme ve çözülmeme durumuna göre sonraki destek adımını belirleyin.
ADIM ADIM
Tümü, çözülmemiş, düşük puan, anket bekleyen veya müşteri tarafından çözülmüş kapsamlarından uygun olanı açın.
Puanı, yanıt zamanını ve ilgili destek kaydını birlikte değerlendirin. Müşteri yanıtı bulunmayan anketin puanı varmış gibi çıkarım yapmayın.
İlgili destek konusuna dönün veya uygun müşteri telafisini ayrıca değerlendirin. Geri bildirim kaydı ile ödül/indirim kararı ayrı işlemler olarak kalsın.
MODÜLÜN İÇİNDE
Müşterinin sorununun çözülmediğini belirttiği yanıtları ayrı inceleyin; talebin içerideki durumu ile müşteri yanıtını birlikte değerlendirin.
Mevcut düşük puan sınıflandırmasıyla ilgi bekleyen deneyimlere odaklanın; ortalamanın arkasındaki farklı yanıtları kaybetmeyin.
Henüz gönderilmiş yanıtı bulunmayan kayıtları ayırın. Anketin varlığı, yanıt veya olumlu sonuç kanıtı sayılmasın.
Arama ve bağlı talep bilgisiyle geri bildirimin bağlamına dönün. İlgili rapor ve müşteri ödül kayıtlarını ihtiyaç olduğunda ayrı değerlendirin.
İŞİN GÜNLÜK KARŞILIĞI
Sadece kapanış sayısına bakmak yerine ilgili talebe dönerek gerçek takip ihtiyacını belirleyebilirsiniz.
Senaryolar örnektir; müşteri referansı veya ölçülmüş performans iddiası değildir.
KAPSAMI BİLEREK BAŞLAYIN
Quality ve destek memnuniyet kayıtları Business kapsamındadır. İlgili destek ve anket kaynakları etkin olmalıdır.
MERAK ETTİKLERİNİZ
Hayır. Puan ve çözülme değerlendirmesi için müşterinin ilgili anketi yanıtlamış olması gerekir; bekleyen kayıtlar ayrı gösterilir.
Hayır. Geri bildirim incelemesi, müşteriyle iletişim ve ödül kararı ayrı süreçlerdir; mevcut ödül araçları kayıt yönetimi sağlar.
BAĞLANTILI İŞLEM REHBERLERİ
BİRLİKTE ÇALIŞAN MODÜLLER
İşleri listelerde ve Kanban görünümünde düzenleyin; müşteriyle ilgili takip adımlarını sorumlu ve tarih bağlamında görünür tutun.
Satış, müşteri ilişkileri, destek, operasyon ve veri kalitesini mevcut kayıtlarınız üzerinden birlikte değerlendirin.
Destek taleplerini müşteri ilişkinizin devamı olarak yönetin; Business ile bilgi bankası, memnuniyet ve ödül kayıtlarını ekleyin.